インボイス対応 領収書発行
Shopifyの注文情報から、日本の適格請求書に対応した領収書を発行できます。
このアプリはこんな業務をサポートします
チャットのまま、領収書を発行します。 お客様が「領収書がほしい」と送ると、ALF がご注文番号とメールアドレスを伺い、ご注文とご本人さまを確認してから発行します。オペレーターが書類を作る必要はありません。
インボイス制度に対応した領収書を、PDFでお届けします。 発行者名・登録番号・税率ごとの対価と消費税額・取引年月日を記載したPDFを、ご注文時のメールアドレスへ添付してお送りします。宛名はお客様にご指定いただけます。チャットには同じ内容の控えが残ります。
使いはじめるまで ① アプリの「設定」で、発行者名と登録番号を入れて保存 ② ALF の「タスク」に届く「領収書の発行(Shopify)」を ⋮ →「パブリッシュ」 ③ チャットで「領収書がほしい」と送って試す 手順はアプリの「使い方」タブで動画でもご覧いただけます。
再発行や、発行できないご注文にも対応します。 発行した領収書は「発行履歴」タブに残り、CSVで書き出せます。宛名を変えた再発行は、元の番号に枝番を付けて発行します。未入金・返金済みのご注文は、理由を添えてお断りします。
こんな方におすすめ
Shopify で店舗を運営されていて、領収書の発行依頼が日常的に発生している店舗さまに向いています。これまでオペレーターが1件ずつ手作業でPDFを作成していた場合、ご依頼から発行までの時間と、宛名の転記ミスをまとめて減らせます。
適格請求書発行事業者の登録番号をお持ちで、インボイス制度に対応した書類を発行する必要がある店舗さまを想定しています。
よくある質問
領収書は、番号さえ知っていれば誰でも発行できますか?
いいえ。ご注文時のメールアドレス(または電話番号)が一致した場合にのみ発行し、領収書はそのメールアドレスにだけお送りします。番号をご存じというだけでは、書類の取得も、メールでの送付も、発行の取り消しもできません。
タスクは自分で作る必要がありますか?
いいえ。アプリを入れると、ALF の「タスク」に「領収書の発行(Shopify)」が停止中の状態で届きます。⋮ →「パブリッシュ」で使い始められます。
タスクの文面を変えられますか?
はい。届いたタスクの ⋮ →「複製」で、編集できるコピーができます。コピーを編集してパブリッシュしてください(元のタスクは停止のままにします)。
宛名は変更できますか?
はい。お客様に宛名をご入力いただき、その名義で発行します。法人名でのご指定にも対応しています。
一度発行した領収書を、あとから再発行できますか?
できます。再発行の場合は元の番号に枝番を付けた新しい書類を発行し、発行台帳に履歴として残ります。どれが最新の書類かが分かる状態で保存されます。
発行された領収書は、どのように届きますか?
PDFをメールに添付してお送りします。
登録番号や発行事業者名は、どこで設定しますか?
アプリの設定画面で、適格請求書発行事業者の登録番号・発行事業者名・住所をご登録いただきます。発行される書類にはその内容が印字されます。
Shopify 以外のカートでも利用できますか?
現在は Shopify のみに対応しています。