๐ [์ฌ์ ์๊ฐ ์ํฐํด] "AI-BPO, ์๋ ๊ฒ์ ๋๊ฒํ๋ค"
[ํจ๊ปํ ํ์ ์๊ฐํฉ๋๋ค ๐]
AX-CXํ์ ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ CX๋ฅผ ์ฑ๋ํก์ด ์ง์ ์ฑ ์์ง๊ณ ๊ตฌ์ถํ๋ ์กฐ์ง์ ๋๋ค. AI Agent(ALF) ์ธํ ๋ถํฐ SOP ์ค๊ณ, ๊ต์ก์๋ฃ ์์ฑ, ์ค์ ์๋ด ์ธ๋ ฅ ์ด์๊น์ง โ ์๋ฃจ์ ๋ง ์ ๊ณตํ๋ ๊ฒ ์๋๋ผ "์๊ฐ์ด ์ง๋๋ ๋ฌด๋์ง์ง ์๋ ์ด์ ๊ตฌ์กฐ"๋ฅผ ๋จ๊ธฐ๋ ๊ฒ์ด ์ฐ๋ฆฌ์ ์ฝ์์ ๋๋ค.
AI-BPO๋ ์ปจ์คํ ๋ฆฌํฌํธ๋ฅผ ๋๋ฆฌ๊ณ ๋๋๋ ์ฌ์ ์ด ์๋์์. ์ฐ๋ฆฌ๊ฐ ์ง์ ์ฑ๋ํก์ ์ธํ ํ๊ณ , AI๋ฅผ ํ์ต์ํค๊ณ , BPOํ์ฌ์ ์๋ด ์ธ๋ ฅ์ ์ ๋ฐํด์, ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ CS๊ฐ ์ค์ ๋ก ๋์๊ฐ๊ฒ ๋ง๋ญ๋๋ค. AX Business Manager๋ ๊ทธ ํ ํ๋ก์ ํธ๋ฅผ ํต์งธ๋ก ๋งก๋ ์ฌ๋์ด์์. ๋ด๋น ๊ณ ๊ฐ์ฌ๊ฐ ์ ํด์ง๋ฉด ํ๊ฒฝ ๋น๋์ ๋ถํฐ ์คํ, ๊ทธ ์ดํ์ ์ฑ๊ณผ ๊ด๋ฆฌ๊น์ง ์งํํฉ๋๋ค.
[์ฑ๋ํ์ด ๋์ฑ ๊ถ๊ธํ๋ค๋ฉด?]
๐ก ํํ์ด์ง
๐ก ๋ธ๋ก๊ทธ
๐ฅ ์ ํ๋ธ
๐ ์ธ์คํ๊ทธ๋จ
- 1) ๊ณ ๊ฐ์ฌ ์ฑ๋ํก ํ๊ฒฝ์ ์ง์ ๋น๋์ ํด์
- ์ฑ๋ ๊ธฐ๋ณธ ์ธํ (์ด์์๊ฐ, ํ ๊ตฌ์กฐ, ํ๊ทธ, ๋งคํฌ๋ก, ์๋ด ๋ผ์ฐํ )์ ๊ณ ๊ฐ์ฌ ์ด์ ๋ฐฉ์์ ๋ง๊ฒ ์ค๊ณํ๊ณ ๊ตฌ์ฑํด์.
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ FAQยท์ํ ์ ๋ณดยท์ด์ ์ ์ฑ ์ ๋ถ์ํด AI ์์ด์ ํธ(ALF)์ ์ง์์ ๋ง๋ค๊ณ , ์ด๋๊น์ง AI๊ฐ ๋ตํ ์ง ๊ท์น์ผ๋ก ์ ์ํ๊ณ , ์กฐํยท์ ์ยท๋ณ๊ฒฝ์ฒ๋ผ ์์ด ๊ฐ๋ ์ ๋ฌด๋ ํ์คํฌ๋ก ์๋ํํด์.
- ์๋ด์ฌ๊ฐ ์ค์ ๋ก ๋ณด๊ณ ์ฐ๋ SOP์ ๊ต์ก์๋ฃ๋ฅผ ๋ง๋ค์ด์. ๋ฌธ์๋ฅผ ๋จ๊ธฐ๋ ๊ฒ ์๋๋ผ, ๊ทธ ๋ฌธ์๋ก ์ฌ๋์ด ๋ฐ๋ก ์ผํ ์ ์๋ ์ํ๊น์ง ๋ง๋๋ ๊ฒ ๋ชฉํ์์.
- 2) ์๋น์ค๋ฅผ ์คํํ๊ณ , ์์ ํ๊น์ง ์ฑ ์์ ธ์
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ ํ์ฅ์์ ์ค์๊ฐ์ผ๋ก AI ์๋ต์ ํ๋ํ๊ณ ์๋ด ์ธ๋ ฅ์ ๊ต์กํด์.
- ์คํ ์งํ ์์์ง๋ ์์ธ ์ผ์ด์ค๋ฅผ ๋งค์ผ ํ์ธํ๋ฉฐ ์ง์ยท๊ท์นยทํ์คํฌ๋ฅผ ๋น ๋ฅด๊ฒ ๋ณด์ํด์.
- 3) ๋ด๋น ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ CX๋ฅผ ๊ฐ์ ํด์
- ์๋ํ์จ, ์๋ต ์๊ฐ, ์ด๊ด์จ, CSAT ๊ฐ์ ์งํ๋ฅผ ์ง์ ๋ณด๊ณ ๋ฌธ์ ๊ตฌ๊ฐ์ ์ฐพ์๋ด์.
- AI๊ฐ ๋์น ๋ํ๋ฅผ ์์ธ๋ณ๋ก ๋ถ๋ฅํด(์ง์ ๊ณต๋ฐฑ / ๊ท์น ์ถฉ๋ / ํ์คํฌ ์ค๊ณ) ๊ฐ์ ์์ ๋ง๋ค๊ณ , ๋ค์ ์ฃผ ์งํ๋ก ๊ฒฐ๊ณผ๋ฅผ ํ์ธํด์.
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ ์ ๊ธฐ ๋ฆฌํฌํธ์ ๊ฐ์ ์ ์์ ์ง์ ์ ๋ฌํด์. ์ซ์๋ก ๋งํ๊ณ , ๋ค์ ์ก์ ์ ํจ๊ป ์ ํ๋ ์๋ฆฌ์์.
- 4) ๋ด๋น BPO ์ด์์ ๊ด๋ฆฌํด์
- ์๋ด ์ธ๋ ฅ์ ์ค์ (์ฒ๋ฆฌ๋, ํ์ง, SLA ์ค์)์ ๊ด๋ฆฌํ๊ณ , QA ์ํ๋ง์ผ๋ก ์๋ ํ์ง์ ์ ๊ฒํด์.
- ์ธ์ ๋ ๋ณ๋์ ๋ง์ถฐ ๋ฆฌ์์ค ๋ฐฐ์น์ ์ค์ผ์ค์ ์กฐ์ ํ๊ณ , ์ ๊ท ์ธ๋ ฅ์ ์จ๋ณด๋ฉ์ ์ฑ๊ฒจ์.
- ํ๋ก์ ํธ๊ฐ ๊ณํํ ์์ฐ์ฑ ์์์ ๋์๊ฐ๊ณ ์๋์ง ์ง์ ๊ด๋ฆฌํด์. AI-BPO๋ ๊ณ ์ ๋จ๊ฐ ๊ธฐ๋ฐ์ ๋๊ธํ ์๋น์ค๋ผ, ๋ด๋น์์ ์ด์ ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ๊ณง ํ๋ก์ ํธ์ ์ฑํจ๊ฐ ๋ฉ๋๋ค.
- CS/CX, ์ปจํ์ผํฐ, ์ด์ ๊ธฐํ, ์๋น์ค ์คํผ๋ ์ด์ ์์ญ์์ 3๋ ์ด์์ ์ค๋ฌด ๊ฒฝํ์ด ์์ผ์ ๋ถ
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ ๋๋ ๋ด๋ถ ์กฐ์ง์ ์ด์ ํ๋ก์ธ์ค๋ฅผ ์ง์ ์ค๊ณํ๊ณ ๊ตด๋ ค๋ณธ ๊ฒฝํ์ด ์์ผ์ ๋ถ
- ์ ํด์ง ๋ต์ด ์๋ ๋ฌธ์ ๋ฅผ ์ค์ค๋ก ์ชผ๊ฐ์ ์คํ ๊ฐ๋ฅํ ๋จ์๋ก ๋ง๋ค ์ ์๋ ๋ถ
- ๊ธฐ์ ์ ์ธ ๋ด์ฉ์ ๋น์ ๋ฌธ๊ฐ์๊ฒ ์ฝ๊ฒ ์ค๋ช ํ ์ ์๋ ๋ถ
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ CS/CX ์ด์ ๊ตฌ์กฐ๋ฅผ ์ง๋จํด AIยท์๋ํ๊ฐ ๊ฐ์ ธ๊ฐ ์ญํ ๋ฒ์(AX ๊ตฌ์กฐ)๋ฅผ A-Z๋ก ์ค๊ณํ๊ณ , ์ค์ ์ด์๊น์ง ์์ฐฉ์์ผ ๋ณธ ์คํ๋ ฅ (๊ธฐํ์๋ง์ด ์๋๋ผ ์์ฐฉ๊น์ง)
- ์ ํํ๋์ง ์์ ๋น์ฆ๋์ค ํ๋ก์ธ์ค๋ฅผ ๋ถํดํด AX ๊ตฌ์กฐ๋ฅผ ์ค๊ณํ๋ ๋ฌธ์ ํด๊ฒฐ๋ ฅ
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ VOC๋ถ์ ๋ฐ ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ ๋จ๊ณ์์์ ๊ฐ์ ํฌ์ธํธ๋ฅผ ๋ฐ๊ตด, ์ ์
- ๋ต์ด ์ ํด์ง์ง ์์ ์ํฉ์์ ๋ฐฉํฅ์ ์ก๊ณ ์คํํ๋ ๋์ ์คํ๋ ฅ๊ณผ ํ๋ณต ํ๋ ฅ์ฑ
- ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ ๋ด๋ถ ํ ์ฌ์ด์์ ๊ธฐ๋์น๋ฅผ ์กฐ์จํ๋ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์
- ์ฑ๋ํก ALF / ์ํฌํ๋ก์ฐ / ํ์คํฌ๋ฅผ ์ง์ ์ธํ ํ๊ณ ์ด์ํด๋ณธ ๊ฒฝํ (์ต๊ณ ์ฐ๋)
- ์ฑ๋ด์ด๋ AI ์๋ด๋ด์ ์๋๋ฆฌ์ค๋ฅผ ์ง์ ๊ตฌ์ถยท์ด์ํด๋ณธ ๊ฒฝํ
- ์ปจํ์ผํฐยทBPO ์ด์ ์งํ(AHT, FCR, SLA, ์ธ์ ์์ธก ๋ฑ)์ ๋ํ ์ดํด
- ์๋ด ์ธ๋ ฅ ๊ต์ก, QA, ์ค์ผ์ค ์ด์ ๊ฒฝํ
- APIยท์นํ ยท๋ฐ์ดํฐ๋ฒ ์ด์ค์ ๊ธฐ๋ณธ ๊ฐ๋ ์ ์ดํดํ๊ณ ๊ฐ๋ฐ์์ ์ํตํ ์ ์๋ ๋ถ
- SQL์ด๋ ์คํ๋ ๋์ํธ๋ก ์ง์ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๋ฝ์ ๋ถ์ํด๋ณธ ๊ฒฝํ
- ์ฌ๋ฌด์ค์๋ง ์์ง ์๊ณ , ๊ณ ๊ฐ์ฌ ํ์ฅ์ ๋๊ฐ ํจ๊ป ๋ฌธ์ ๋ฅผ ํธ๋ ๊ฑธ ์ฆ๊ธธ ์ ์๋ ๋ถ
- ์ฌ๋ฌ ์ฐ์ ์ CS ์ด์์ End-to-end๋ก ๊ฒฝํํ ์ ์์ด์. ์ง๋จ๋ถํฐ ์ธํ , ์คํ, ์ด์, ์ฑ๊ณผ ๊ฐ์ ๊น์ง ํ ์ฌ์ดํด์ ์จ์ ํ ๋ณธ์ธ ์์ผ๋ก ๋๋ฆฝ๋๋ค.
- AI๊ฐ ์ค์ ์ ๋ฌด๋ฅผ ๋์ ํ๋ ํ์ฅ์, ๋ฐ๋ชจ๊ฐ ์๋๋ผ ๋งค์ผ ๋์๊ฐ๋ ์ด์์ผ๋ก ๋ง์ฃผํ๊ฒ ๋ผ์.
- ํ์ฅ์์ ๋ฐ๊ฒฌํ ํ๊ณ๋ฅผ ์ ํํ์ ์ง์ ์ ๋ฌํด ์ฑ๋ํก AI ์ ํ์ ๋ฐฉํฅ์ ์ํฅ์ ์ค ์ ์์ด์.
- ์ด ํฌ์ง์ ์ ์ฃผ๋์ด๋ถํฐ ์๋์ด๊น์ง ์ด๋ ค ์์ด์. ์ฐ์ฐจ์ ๋ฐ๋ผ ๋งก๊ฒ ๋๋ ํ๋ก์ ํธ์ ๊ท๋ชจ์ ๋์ด๋๊ฐ ๋ฌ๋ผ์ง๊ณ , ์ญ๋์ ๋ฐ๋ผ ์ฌ๋ฌ ํ๋ก์ ํธ๋ฅผ ๋์์ ๊ด๋ฆฌํ๋ ์ญํ ๊น์ง ๋งก๊ฒ ๋ผ์.
- ๋ด๋น ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ ์คํ ์ผ์ ๊ณผ ์ด์ ์ํฉ์ ๋ฐ๋ผ ํ์ฅ ๋ฐฉ๋ฌธ์ด ์ฆ์ ์๊ธฐ๊ฐ ์์ด์.
- [์๋ฅ์ ํ] > [1์ฐจ ๋ฉด์ ] > [2์ฐจ ๋ฉด์ ] > [์ต์ข ํฉ๊ฒฉ] ์์๋ก ์งํ๋ฉ๋๋ค.
- 1์ฐจ ๋ฉด์ ์ Q&A ํ์์ผ๋ก ์ง๋ฌด ์ ํฉ์ฑ๊ณผ ์ญ๋์ ๋ ผ์ํฉ๋๋ค.
- 2์ฐจ ๋ฉด์ ์์๋ ์ฑ๋ํ ๋ฌธํ ์ ์ ๋ฐ ์ปฌ์ฒํ์ ํ์ธํฉ๋๋ค.
- 1์ฐจยท2์ฐจ ๋ฉด์ ๋ชจ๋ ์ํธ ๊ถ๊ธํ ๋ด์ฉ์ ํธํ๊ฒ ์ง๋ฌธํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ์ํฉ์ ๋ฐ๋ผ 1~2ํ์ ์ถ๊ฐ ์ธํฐ๋ทฐ๋ฅผ ์์ฒญํ ์ ์์ต๋๋ค.
