인보이스·영수증 발행

Shopify 주문 정보로 일본 적격청구서 요건에 맞는 영수증을 발행할 수 있습니다.

채팅 안에서 영수증을 발행합니다. 고객이 영수증을 요청하면 ALF가 주문번호와 이메일 주소를 묻고, 주문과 본인을 확인한 뒤 발행합니다. 상담원이 서류를 만들 필요가 없습니다.

일본 인보이스 제도에 맞는 영수증을 PDF로 보냅니다. 발행자명·등록번호·세율별 대가와 소비세액·거래 연월일을 기재한 PDF를 주문 시 이메일 주소로 첨부해 보냅니다. 수신인 명의는 고객이 지정할 수 있습니다. 채팅에는 같은 내용의 사본이 남습니다.

시작하기 ① 앱 「설정」에서 발행자명과 등록번호를 입력하고 저장 ② ALF 「태스크」에 추가된 「領収書の発行（Shopify）」에서 ⋮ → 「퍼블리시」 ③ 채팅에서 「領収書がほしい」라고 보내 테스트 앱의 「사용 방법」 탭에서 동영상으로도 볼 수 있습니다.

재발행과 발행할 수 없는 주문도 처리합니다. 발행한 영수증은 「발행 이력」 탭에 남고 CSV로 내보낼 수 있습니다. 수신인을 바꾼 재발행은 원래 번호에 가지번호를 붙여 발행합니다. 미입금·환불 완료 주문은 이유와 함께 거절합니다.

Shopify로 스토어를 운영하면서 영수증 발행 요청이 일상적으로 발생하는 곳에 적합합니다. 지금까지 상담원이 한 건씩 수작업으로 PDF를 만들었다면, 요청부터 발행까지의 시간과 수신인 명의 오기를 함께 줄일 수 있습니다.

일본 적격청구서 발행사업자 등록번호를 보유하고, 인보이스 제도에 대응한 서류를 발행해야 하는 스토어를 대상으로 합니다.

번호만 알면 누구나 영수증을 발행할 수 있나요?

아니요. 주문 시 이메일 주소(또는 전화번호)가 일치한 경우에만 발행하며, 영수증은 그 이메일 주소로만 보냅니다. 번호를 안다는 것만으로는 서류를 받거나 메일로 보내거나 발행을 취소할 수 없습니다.

태스크를 직접 만들어야 하나요?

아니요. 앱을 설치하면 ALF 「태스크」에 「領収書の発行（Shopify）」가 정지 상태로 추가됩니다. ⋮ → 「퍼블리시」로 바로 사용할 수 있습니다.

태스크 문구를 바꿀 수 있나요?

네. 추가된 태스크에서 ⋮ → 「복제」를 누르면 편집할 수 있는 사본이 생깁니다. 사본을 편집해 퍼블리시하세요(원래 태스크는 정지 상태로 둡니다).

수신인 명의를 변경할 수 있나요?

네. 고객이 명의를 입력하면 그 명의로 발행합니다. 법인명 지정도 가능합니다.

한 번 발행한 영수증을 나중에 재발행할 수 있나요?

가능합니다. 재발행 시에는 원래 번호에 가지번호를 붙인 새 서류를 발행하고, 대장에 이력이 남아 어느 것이 최신인지 알 수 있습니다.

발행된 영수증은 어떻게 전달되나요?

PDF를 이메일에 첨부해 보냅니다.

등록번호와 발행사업자명은 어디에서 설정하나요?

앱 설정 화면에서 적격청구서 발행사업자 등록번호·발행사업자명·주소를 등록합니다. 발행되는 서류에 해당 내용이 인쇄됩니다.

Shopify 이외의 장바구니에서도 사용할 수 있나요?

현재는 Shopify만 지원합니다.