Marie🍀
10월 15일
안녕하세요, ALF 세팅 교육을 담당하고 있는 마리입니다. 이전 포스팅에서는 ‘FAQ 설정 방법’에 대해 소개해 드렸었는데요. 이번에는 ALF가 더 풍부한 답변을 할 수 있게 도와주는 RAG 설정 방법을 안내해 드리려고 해요.
RAG가 무엇인지, 어떻게 해야 잘 동작하는지 궁금하셨던 분들은 주목해 주세요!
중간중간 교육에서 실제로 많이 여쭤봤던 질문과 답변도 기재해 두었습니다. 그럼 시작해 볼게요!
이런 내용이 담겨있어요
RAG가 무엇이고, 어떻게 설정할 수 있는지
FAQ, 도큐먼트의 차이점
도큐먼트 작성 방법 및 활용 예시, 작성 시 주의할 점
ALF의 답변을 확인하는 방법
RAG의 공식 명칭은 Retrieval-Augmented Generation이고, 검색 증강 생성이라는 뜻을 가지고 있어요.
채널톡에서는 AI 에이전트 ALF가 등록된 FAQ, 도큐먼트를 기반으로 ‘생성’해서 답변하는 것을 RAG라고 부르고 있습니다.
FAQ에 등록한 답변을 ‘그대로’ 전달한 답변이 → FAQ이고
FAQ 및 도큐먼트를 기반으로 ‘생성’해서 전달한 답변이 → RAG라고 생각해 주시면 됩니다.
기존에는 고객이 문의한 질문 내용이 FAQ에 등록한 대표 질문, 추가 질문에 없다면, ALF가 “이 부분은 저보다 담당자 연결을 통해 도와드릴 수 있을 것 같아요.”라고 하며 담당자 연결을 안내했어요.
그러나 8월 15일부터 FAQ도 RAG 기술로 ‘생성’해서 답변할 수 있게 되면서 ALF의 답변 영역이 더 넓어졌어요.
즉, 지금 FAQ를 등록해 두셨다면 이미 RAG도 이용하실 수 있는 상황입니다!
다만 FAQ에 등록하는 것보다 더 많이 답변할 수 있게 하려면, 채널톡의 ‘도큐먼트’에 문서를 업로드 해주시는 것이 좋아요.
도큐먼트는 문자 그대로 ‘문서’라는 뜻이에요. 사용자 가이드나, 고객에게 보여지는 상품별 안내메시지 등을 도큐먼트에 업로드 해두시면, 이 문서를 기반으로 ALF가 답변을 생성해서 전달할 수 있어요. (→ 도큐먼트 가이드 보러 가기)
고객이 ALF에게 질문했을 때 ALF의 답변 우선순위는 아래와 같아요.
FAQ에서 ‘그대로’ 답변할 수 있는 내용이 있는지 확인
1번이 없었다면, FAQ 및 도큐먼트 기반으로 생성하여 답변할 수 있는지 확인
동일한 내용이 FAQ와 도큐먼트에 각각 등록되어 있다면, FAQ를 기반으로 생성해서 먼저 안내되게 됩니다.
아직 FAQ를 업로드 하시기 전이라면 → 이전에 업로드 한 FAQ 등록 방법 콘텐츠를 참고하여 고객이 ‘자주 묻는 질문’을 먼저 업로드 해보세요!
참고 문서
FAQ를 이미 업로드 하여 이용하고 계시다면 → 기존에 사용하던 가이드나, FAQ에 업로드 하기 어려웠던 광범위한 문의들을 문서화해 보시면 되어요.
간단히 정리한 내용은 아래 표를 참고해 주세요!
FAQ | 도큐먼트 |
---|---|
정말 고객이 자주 물어보는 내용이라 ‘우선적’으로 안내하고 싶은 내용 | 자주 묻는 질문처럼 고객의 질문 유형이 정해져 있지는 않지만, ALF가 참고해서 답변했으면 하는 내용 |
ex. 마이페이지 어떻게 들어가나요?, 비밀번호 변경 어떻게 하나요? 등 | ex. 소재별 세탁 방법 안내, 매장별 운영시간 안내 등 |
✅ 작성 꿀팁
도큐먼트로 업로드 하면 좋은 예시들을 몇 가지 추천해 드립니다!
B2B > 제품 관련
서비스 가이드 (→ 채널톡 가이드)
기능 업데이트 소식 (→ 채널톡 업데이트 소식)
B2B > 매장 별 안내
매장 별 운영시간 안내 (→ 예시)
이커머스 > 상품 관련
이커머스 > 혜택 관련
회원 등급별 혜택 안내(→ 예시)
교육 > 수강 관련
과정 별 오픈 일자 안내
Q: 동일한 내용이 FAQ, 도큐먼트에 모두 기재되어 있다면, ALF는 어떤 정보를 안내하나요?
A: ALF의 답변 우선순위는 아래와 같아요.
고객의 질문에 FAQ에 기재한 답변을 ‘그대로’안내할 수 있는지 → 가능하다면 바로 FAQ로 안내합니다.
1이 불가능 하다면, FAQ에 기재된 내용 및 공개된 도큐먼트 스페이스 내 아티클로 ‘생성해’ 답변할 수 있는지 확인해요. → 가능하다면 RAG를 통해 안내합니다.
1(FAQ), 2(RAG) 모두 불가능 하다면 ALF가 '담당자 연결'을 안내합니다.
도큐먼트는 도큐먼트 ⊃ 스페이스 ⊃ 카테고리 ⊃ 아티클 순으로 포함관계가 구성되어 있어요.
도큐먼트 내에서 하나 또는 여러 개의 스페이스를 만들어 관리할 수 있고,
스페이스에 카테고리를 생성한 다음, 해당 카테고리 하위에 아티클을 생성하거나
스페이스에 카테고리 없이 아티클만 작성해 퍼블리시 할 수도 있어요.
더 자세한 내용은 가이드를 참고해 주세요! (→ 도큐먼트 가이드)
우측 상단 [아티클 작성하기] 버튼으로 아티클을 생성해 보실 수 있습니다. 이때 꼭 ‘공개’ 상태로 퍼블리시 해야 고객에게도 노출되고, ALF도 참조할 수 있어요. (→ 아티클 작성 가이드 보러 가기)
✅ 아티클 작성 꿀팁
1. 아티클의 이름과 아티클 내 글의 제목(H2(중제목), H3(소제목) 등)을 잘 기재해 주세요.
고객이 한 질문이 H2, H3에 포함한다면 해당 제목 하위의 내용이 더 잘 안내될 수 있어요.
2. 아티클 내 하나의 제목 안에는 해당 제목에 맞는 내용만 기재해 주세요.
예를 들어, 제목이 ‘카테고리 생성하기’인데, 내용에는 스페이스 추가 방법이 들어간다면 고객이 ‘카테고리’를 물어봤을 때 해당 내용이 그대로 안내될 수 있어요. 제목과 내용이 연관될 수 있도록 잘 기재해주세요!
Q: 아티클에 등록된 이미지, 영상, 링크, 파일을 기반으로 ALF가 답변할 수 있나요?
A: ALF는 텍스트 기반으로만 답변할 수 있어요!
따라서, 아티클의 이미지나 영상, 링크, 파일과 같이 텍스트가 아닌 매체는 답변으로 제공되지 않습니다.
ALF가 해당 아티클을 참조해 답변할 수 있게 하려면, 아래 3가지가 꼭 설정되어 있어야 합니다.
도큐먼트 스페이스 좌측 하단 ‘스페이스 설정’에서
✅ 웹사이트 퍼블리시 ON
✅ ALF 참조 ON
해당 ✅ 아티클이 ‘공개’ 상태
Q: 출처 링크가 전달되지 않게 할 수는 없나요?
A: 위 조건에서 웹사이트 퍼블리시만 OFF하시면 ALF가 참고하여 답변 할 때 출처 링크는 제공되지 않게 됩니다. 출처 자체를 보이지 않게 설정하기는 어려운 점 참고해 주세요!
연결하고자 하는 응답 버튼에서 ALF 응대를 선택해 주시면 됩니다.
응답 버튼 옆 보라색 화살표 클릭 → 메시지 보내기 액션을 먼저 선택해 주신 다음, ‘궁금한 점을 남겨주시 면 확인 도와드리겠습니다’와 같이 질문을 유도하는 메시지를 적어주세요.
그다음, 해당 단계 하단 ‘액션 추가’ → AI 에이전트(ALF) 응대를 선택해 주시면 됩니다. 그리고 우측 상단 ‘퍼블리시’를 눌러주시면 완료됩니다.
Q: 왜 메시지 보내기 액션을 먼저 해야 하나요?
A: 바로 ALF 응대만 선택하게 되면, 아무 메시지 없이 담당자만 ALF로 변경된 상태가 됩니다. ALF에게 고객이 질문할 수 있게 유도하는 메시지를 적어주시는 것이 좋아요.
채널톡 버튼이 설치된 사이트에서 버튼을 눌러 등록해 둔 질문을 말해보세요.
Q: ALF를 테스트해 볼 수는 없나요? 지금 퍼블리시 하고 있는 워크플로우에 바로 설정하기 무서워요.
A: 가능합니다! 기존 워크플로우를 복제한 다음, 비공개로 설정해 두시고 → ALF를 세팅하고 퍼블리시 해주세요 → 그다음 고객용 링크로 들어가 테스트해 보시면 됩니다.
[채널 설정 > AI 에이전트 ALF > ALF 통계]에서 확인하실 수 있어요.
조회하고자 하는 일자를 선택하면, ALF 답변 유형 탭에서 RAG로 몇 건이 전달되었는지 확인하실 수 있어요.
FAQ를 통한 RAG인지, 도큐먼트를 통해 전달된 RAG인지는 우측 상단 ‘다운로드’를 통해 엑셀 파일에서 확인하실 수 있습니다.
다운로드 받은 파일 내 RAG 항목에서
reference.faq라고 표시되어 있다면 → FAQ를 참고한 답변이고,
reference.document라고 표시되어 있다면 → 도큐먼트를 참고한 답변이에요.
수신함 내 좌측 ‘AI 에이전트 ALF’를 클릭했을 때 ALF가 활성(진행 중인) 상담과, 비활성(상담원 연결이 된) 상담을 확인하실 수 있어요.
고객 화면 상에서
FAQ를 통해 그대로 전달된 답변이라면 → ‘매칭된 질문’이라고 보여집니다.
FAQ 또는 도큐먼트를 기반으로 생성되어 전달된 RAG라면 → ‘출처’라고 보여집니다.
이때, FAQ는 고객에게 공개된 상태가 아니라서 이동하는 링크가 제공되지는 않아요.
도큐먼트를 참고했다면 출처에 공개된 아티클로 이동할 수 있는 링크가 제공됩니다.
앞에서 다뤘던 내용을 한 번에 정리해 볼까요?
FAQ와 RAG의 차이점
FAQ : ALF가 [채널 설정 > 상담 > FAQ]에 등록해 둔 FAQ 답변을 그대로 전달하는 것
RAG : ALF가 FAQ 및 도큐먼트에 공개된 아티클을 기반으로 생성해서 전달하는 것
ALF의 답변 우선순위
FAG에 등록된 답변을 '그대로' 전달할 수 있는지 확인[FAQ]
1이 안된다면, FAQ 및 도큐먼트에 등록된 내용을 기반으로 '생성해서'가능한지 확인[RAG]
그래도 안 되면 담당자 연결 유도
ALF는 텍스트로만 답변할 수 있어요
이미지나 파일, 영상은 ALF가 답변으로 전달하지 않아요.
RAG로 답변하는 경우, 도큐먼트에 기재해 둔 링크가 하이퍼링크가 아닌 텍스트로만 제공되게 됩니다.
RAG를 이용해 ALF의 답변 영역을 넓히고, 더 중요한 상담에 집중해 보세요:)
추가로 궁금하신 점은 언제든 채널톡으로 문의주세요!