Cora • CX Manager, US Team
9월 3일
‘서포트봇’과 ‘자동화 규칙’은 2024년 7월 채널톡 워크플로우 기능으로 통합되었습니다. 본 콘텐츠의 용어와 화면 구성은 현재와 다를 수 있다는 점 참고해주세요.
🍁 가을을 만끽할 수 있는 추석 연휴가 다가옵니다!
이 때만큼은 고객과의 대화도 잠시 쉬어갈 수 있는데요, 구성원들이 송편 먹고 돌아오는 동안 채널톡은 불철주야 서비스를 사수하며 고객에게 메시지를 전할 수 있습니다.
혹시 연휴에 문을 두드리는 고객이 있다면 포근한 명절 인사를 건네보세요 🙌 그리고 비록 연휴 기간이지만 우리는 고객의 문의를 놓치지 않고 있다는 사실도 알려드려요.
사장님이 안 계실 때 고객을 맞이하고 상품을 설명하고 구매를 유도하는 점원이 있다면 얼마나 든든할까요? 이번 추석 채널톡이 그 역할을 대신하겠습니다 💪
한산한 연휴에 매장을 찾아준 반가운 손님! 한 분도 놓치지 않고 붙잡을 수 있는 것이 바로 마케팅 캠페인 메시지입니다. 채널톡 10만 고객사라면 익숙한 화면이실 것 같아요. 고객이 사이트에 처음 도착했을 때 명절 인사로 먼저 말을 건네주세요.
어디서 설정하나요? ✈️ 마케팅 → 캠페인 → 캠페인 만들기 → 채널톡 메시지 선택
수줍게 한쪽에서 인사드릴 수도 있고
씩씩하게 전면에 나서서 인사를 드릴 수도 있어요
그동안 아직 마케팅 기능을 어떻게 사용할지 몰라 고민하고 있었다면, 이번 추석을 기회로 적용해보세요!
고객은 항상 궁금한 것이 많아요. 구매 결정을 위해 빠른 답을 얻고 싶어하죠. 채널톡 서포트봇이 자리를 지키고 있다면 기다림 없이 원하는 정보를 바로 고객에게 전달해드릴 수 있습니다. 더 자세한 안내를 원하는 고객은 기꺼이 연락처를 남겨주시겠죠!
어디서 설정하나요? ✈️ 서포트봇 → 서포트봇 만들기 → 직접 만들기 → 메시지 설정에서 폼 선택
망설임을 안고 구매 없이 떠난 고객을 그대로 보낼 수는 없죠. 연휴 끝나기 전 다시 돌아올 수 있는 작은 동기부여 어떨까요? 고객의 방문 시점을 기준으로 12시간 후 비밀 쿠폰을 하나 보내드리는 거예요. 기한은 연휴 마지막 날 11:59분까지! 어쩐지 하나라도 꼭 사야 할 것만 같네요😚
어디서 설정하나요? ✈️ 마케팅 → 캠페인 → 캠페인 만들기 → 채널톡 메시지 선택 → 운영조건 설정
자리를 비울수록 문단속도 운영시간 안내도 더 꼼꼼히 챙겨야 합니다. 휴무 기간, 실시간 응대 재개 시점을 고객들에게 정확히 알리는 한편 구성원들도 안심하고 휴식하기로 해요.
고객이 무언가 알아보고 싶어 채팅버튼을 눌렀을 때 가장 상단에 현수막처럼 안내를 전하는 영역이 있습니다. 바로 채널 프로필이죠. 여기에 연휴 휴무기간을 공지하면 고객들이 새 문의를 시작하지 않더라도 쉬는 기간을 알 수 있어요.
어디서 설정하나요? ⚙️ 채널 설정 → 채널 프로필 설정 → 프로필 및 채널 설명 입력
평일에는 오전9시에 자동으로 운영이 시작되고, 오후6시면 자동으로 마감될 수 있도록 운영 상태 자동화 설정을 해두셨나요? 그렇다면 미리 휴일을 설정하실 수 있어요.
✌️ 다음 두 가지 방법 중 업무 스타일에 맞게 선택해서 활용해 보세요.[채널 설정 > 상담 > 운영] 내 ‘운영 시간’ 메뉴에서 변경하실 수 있습니다. 운영시간 설정 방법이 담긴 가이드를 함께 참고하며 설정해보세요.
[채널 설정 > 상담 > 운영] 내 ‘운영 시간’에서 자동화가 켜져있다면, 미리 휴일을 등록하실 수 있어요. 등록한 휴일에 맞춰 자동으로 설정한 부재중 운영상태로 변경됩니다.
휴일 설정 시 참고해주세요!
휴일은 최대 50일까지 등록 가능하고, 등록한 휴일은 날짜가 지나면 자동으로 삭제됩니다. 자세한 내용은 휴일 설정 가이드를 참고해주세요!
오늘은 휴일로 등록되지 않아요. 휴무설정이 필요하다면 2번 방법을 참고해주세요!
오늘 및 과거 날짜는 휴일로 등록되지 않아요. 오늘이 휴무일인데 휴일 설정 등록을 깜빡했다면, 수동으로 운영 상태 및 자동화를 OFF해주시면 됩니다. 휴일이 끝나고 운영 상태 및 자동화를 다시 ON으로 설정해주시면 되어요!
모니터 앞에 상담원들이 대기하고 있지 않더라도 연휴에 문의 남겨주시는 고객들에게는 상담 자동화 규칙 설정으로 문의가 잘 접수되었음을 알려주세요. 휴무 이후 운영 시간에 잘 챙기겠다고 응답한다면 고객도 안심하실 거예요😌
✋잠깐! 자동 안내를 활용하기 위해서는 반드시
부재중 운영 상태를 채팅 운영하기
로 설정해 주세요.
트리거 : 고객이 답변을 기다릴 때, 상담이 열렸을 때, 대기 시간 1분
필터링 : 운영시간(이) 아닌, 상담 상태 진행중과 일치
액션 : 메시지 보내기 (안내할 내용)
상담 처리 : 안함
🍁 이번 추석, 채널톡 점원과 함께 연휴에도 고객 관리와 매출 두 마리 토끼를 모두 잡아보아요 🍁