재택근무할 때 꼭 필요한 업무툴 활용법
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- 비즈 인사이트
재택근무할 때 꼭 필요한 업무툴 활용법
코로나로 인해 오피스가 아닌 재택에서 리모트 근무하는 것이 일상이 되어, 집 안에서도 빠르게 의사소통할 수 있는 업무툴 활용법을 소개합니다. 사내 메신저나 캘린더를 이렇게 활용하면 같은 공간에서 일하는 듯한 커뮤니케이션이 가능할 거예요!
1) 상태 메시지 수정하기 ⚙️
이동 중, 식사, 휴식, 오피스 근무, 재택근무 등 여러 업무 환경을 구분해 주세요.
리모트 근무 중에도 팀원들끼리 상황을 파악할 수 있도록 현재 상태에 따른 메시지를 설정해야 합니다.
채널톡 팀챗은 상태별로 시간 설정까지 할 수 있어요!
상태별 시간을 설정할 수 있는 팀챗 상태메시지
2) 멘션과 스레드로 소통하기 💬
업무별로 이야기를 나누어야 할 땐, 담당자들을 스레드에 멘션(@팀원이름)하면 참가자들끼리 이야기를 나눌 수 있어요.
이모지로 반응하면 더욱 빠르게 소통할 수 있어요!
담당자들끼리 업무 이야기가 가능한 팀챗 스레드 기능
빠른 커뮤니케이션이 가능한 팀챗 이모지 반응!
3) 필터 검색으로 지난 업무 정보 찾기 🔍
지난 업무와 관련한 링크나 파일이 필요할 때는 '검색'기능을 추천해요.
채널톡 팀챗은 신규입사자라도 지난 업무에 관련한 모든 내용을 검색하고 볼 수 있습니다.
검색할 때 '필터'기능을 활용하면 작성자/날짜/대화방에 따라 더욱 자세하게 찾을 수 있어요.
필터로 검색이 가능한 채널톡 팀챗
4) 중요 일정은 캘린더로 공유하기
캘린더에 일정을 공유해둔다면, 회의를 해야 할 때 담당자들 캘린더만 확인하고도 회의 스케줄을 잡을 수 있어요.
구글 캘린더 화면 예시
일상이 된 리모트 근무, 업무 툴이 필수인 시대!
오피스 근무가 어려운 요즘 여러 업무 관련 툴을 사용해서 일해야 하는 시대가 되었어요. 아직 딱 맞는 협업 툴을 찾지 못했거나 도입을 고민 중이라면, 💌무제한으로 팀원을 초대하고 ⚡️파일/메시지 전송에도 제한이 없는 채널톡 팀챗을 체험하며 효과적인 사내 커뮤니케이션을 경험해 보세요!